List motywacyjny

I CZĘŚĆ: WSTĘP

II CZĘŚĆ: ROZWINIĘCIE

III CZĘŚĆ: ZAKOŃCZENIE

WSTĘP:

• Zaadresuj list do osoby, która bezpośrednio zajmuję się wstępną selekcją ofert. Zamiast pisać "Szanowni Państwo", lub "Dział Personalny". Zadaj sobie trochę trudu, aby upewnić się, kto odpowiada za rekrutację i jak pisze się nazwisko tej osoby. Takie podejście z pewnością Ci nie zaszkodzi, a wręcz pokaże Twoją wysoką motywację do podjęcia pracy.
• Przedstaw siebie. Treść wstępu listu będzie zależała od tego, czy starasz się o konkretne stanowisko, czy też zależy ci na przedstawieniu firmie swojej kandydatury, na wypadek ewentualnych wakatów.

ROZWINIĘCIE:

• Uzasadnij, dlaczego ubiegasz się o dane stanowisko ( krótko, zwięźle i możliwie wiarygodnie). Jeśli odpowiadasz na ogłoszenie prasowe, pokaż, że posiadane doświadczenie i wiedza zgadzają się z wymienionymi oczekiwaniami.
• Należy podkreślić korzyści, jakie uzyska pracodawca i opisać swoje mocne strony
• Napisz o swoich cechach osobowościowych. Np. "Jestem dobrym organizatorem i mam łatwość komunikowania się z ludźmi", powinno zostać wzbogacone przykładem, który pokaże, jak wykorzystać te cechy w konkretnych życiowych sytuacjach. Np. "W czasie studiów byłam przewodniczącą samorządu studenckiego. Największym moim sukcesem było.". UNIKAJ OGÓLNIKÓW - Jestem osobą otwartą, rzetelną, sumienną, dyspozycyjną lub jestem szczególnie zainteresowana/y podjęciem pracy w tak znanej i renomowanej firmie jak Państwa.

Zamiast: "Ukończyłam kurs public relations" napisz "Wiedza z zakresu public relations pomogła mi w wykreowaniu dobrego wizerunku firmy X".

ZAKOŃCZENIE

• Zadeklaruj swoją gotowość uczestnictwa w rozmowie kwalifikacyjnej i poddania się dalszym procesom rekrutacji. Ułatw pracodawcy skontaktowanie się z Tobą podając telefony i godziny, w których jesteś osiągalny.
• Na koniec podkreśl swoją przydatność dla firmy, oraz wysoką motywację do pracy.

Wskazówki do napisania listu motywacyjnego :

• Wykorzystaj informacje, jakie zdobyłeś na temat firmy, (z jakiego źródła dowiedziałeś się o stanowisku, o które się ubiegasz)
• List motywacyjny nie jest powtórzeniem CV
• Staraj się użyć języka firmy ( możesz skorzystać z prasy branżowej)
• Dla każdego pracodawcy piszemy oddzielny list motywacyjny
• Powinien być napisany starannie (na komputerze) na białym papierze, obowiązuje prostota i estetyka. Podpis składamy ręcznie.
• Pamiętaj, że jeden akapit to jedna myśl. Lepiej 6-7 krótkich niż 3 długie: wstęp, rozwinięcie, zakończenie
• Zadbaj o poprawność stylistyczną, ortograficzną i interpunkcyjną
• Nawiąż do najważniejszych elementów CV dotyczących twoich doświadczeń zawodowych i rozwiń je
• Na koniec dodaj formułę o ochronie danych osobowych

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach rekrutacji, zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.1997 o ochronie danych osobowych (DZ.U. nr 133, poz. 883).

Formalne wymagania:

• Swoje dane osobowe piszemy w lewym górnym rogu, nazwa firmy w prawym, górnym rogu.
• Miejscowość, datę umieszczamy w prawym górnym rogu.
• Adres i nazwę firmy wraz z nazwą stanowiska osoby do której kierujemy korespondencję, umieszczamy poniżej, pod datą
• Należy zaznaczyć w jakim celu piszemy list motywacyjny "dotyczy: Nr ref...,ogłoszenie z dnia..."
• List powinno się pisać do określonej osoby, dobrze jest zacząć od Szanowny Panie/Pani (brzmi lepiej niż: "Do działu personalnego", wyjątkiem są firmy doradztwa personalnego, gdzie nie wymieniasz adresata we wstępie), zakończyć: z poważaniem.
• Pamiętaj o zachowaniu marginesów.

Schemat listu motywacyjnego
zobacz

Przykład listu motywacyjnego
zobacz